Política de Privacidad del GRUPO IGCAR
Las Empresas que pertenecen al GRUPO IGCAR en España informan a sus clientes, proveedores y usuarios de su página web acerca de su actual Política de Protección de Datos de Carácter Personal, en cumplimiento con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, (en adelante RGPD) y de la LO 3/2018, de 5 de diciembre, deprotección de datos personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Las Empresas que pertenecen al GRUPO IGCAR informan a sus clientes, proveedores y usuarios de su página web de que sus datos personales aportados serán incorporados al sistema de tratamiento centralizado del GRUPO IGCAR.
1. Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales del cliente, proveedor y/o usuario de la página web será la empresa del GRUPO IGCAR con la que éste mantenga su relación contractual como proveedor, cliente o bien como usuario de su página web.
Las empresas que actualmente integran el GRUPO IGCAR en España son las siguientes:
- IGCAR CHEMICALS, S.L.
CIF: B63031009
Dirección: c/ Domènech i Montaner, 35-55, P.I. Rubi Sud, 08191 Rubí (Barcelona)
Email: legal@igcar.com
- IGCAR INDUSTRIES, S.L.U
CIF: B21120878
Dirección: c/ Domènech i Montaner, 35-55, P.I. Rubi Sud, 08191 Rubí (Barcelona)
Email: legal@igcar.com
- IGCAR AGRÍCOLA, S.L.
CIF B63969752
Dirección: c/ Domènech i Montaner, 35-55, P.I. Rubi Sud, 08191 Rubí (Barcelona)
Email: legal@igcar.com
- CROMATEX TEXTILE AND LEATHER CHEMICALS, S.L.
B66027053
Dirección: c/ Domènech i Montaner, 35-55, P.I. Rubi Sud, 08191 Rubí (Barcelona)
Email: administracion@cromatex.es
- MONTCAU GESTIÓ, S.L.
B0837880
Dirección: c/ Domènech i Montaner, 35-55, P.I. Rubi Sud, 08191 Rubí (Barcelona)
Email: legal@igcar.com
De conformidad con lo establecido en la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter personal, le informamos de que los datos personales aportados por CLIENTES / PROVEEDORES serán incorporados al sistema de tratamiento centralizado del GRUPO IGCAR.
Las categorías de datos personales que tratamos sobre nuestros clientes, proveedores y usuarios son:
- Datos de identificación: nombre, apellidos, dirección postal, email, teléfono, NIF
- Datos profesionales como el puesto de trabajo
- Direcciones postales o electrónicas
- Teléfono de contacto
- Información comercial
- Datos bancarios para la domiciliación de pagos Datos económicos y de transacciones
Asimismo, en el caso de personal que acceda a nuestras instalaciones, se informa de que se llevará un registro de entradas y salidas de personal ajeno a la empresa por motivos de seguridad, tratándose los siguientes datos identificativos: : Nombre, apellidos, DNI, empresa, vehículo y matrícula. Asimismo se informa de que nuestras instalaciones de Rubí y Minas de Riotinto tienen implantado un sistema de Videovigilancia interna mediante cámaras limitadas a zonas perimetrales, zonas de acceso exteriores de instalaciones, acceso a dependencias y/o instalaciones concretas dentro del recinto empresarial y zonas de trabajo de fábrica.
No se tratan datos especialmente protegidos.
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido, directamente de Usted, mediante comunicación de correo electrónico, envío de formulario web, la presentación de una oferta comercial, realización de un pedido, propuesta contractual, etc o mediante su empresa, al facilitarnos los datos de identificación o contacto y demás información necesaria para llevar a cabo el objeto de la relación comercial o contractual entre las partes. En caso de modificación, será obligación suya o de su empresa, facilitarnos los datos actualizados.
2. Finalidad
Los datos facilitados se utilizarán para:
- Gestionar la relación comercial y tareas administrativas de la misma; para llevar a cabo la gestión, administrativa, fiscal y/o contable de nuestros clientes y proveedores
- Enviar tanto a los clientes potenciales como a nuestros clientes, ofertas e información sobre nuestros productos o servicios
- Solicitar el envío de ofertas e información sobre sus productos o servicios.
- Envío de la información que nos soliciten mediante formulario de contacto de nuestra página web o cualquier otro medio de contacto con nuestra empresa.
- Gestión de coordinación de las actividades empresariales con las empresas que realicen trabajos en nuestras instalaciones, con la finalidad de garantizar la seguridad y dar cumplimiento a lo establecido en la legislación vigente en materia laboral, prevención de riesgos laborales y responsabilidad derivada de la normativa sobre seguridad social.
- Registro de entradas y salidas de personal ajeno a la empresa que acceda a nuestras instalaciones por motivos de seguridad
- Que, la información personal, incluida la imagen, obtenida grabada y captada a través del Sistema de Videovigilancia se tratará exclusivamente con los siguientes fines: Prevención, Seguridad y Protección de Personas y bienes que se encuentren dentro de las instalaciones sometidas a protección. Dicha finalidad es compatible con el uso de las imágenes para denunciar ilícitos o presentar una demanda civil.
La empresa responsable del tratamiento, podrá comunicar sus datos a las empresas del Grupo Igcar con el objetivo de i) incorporar sus datos al sistema de tratamiento centralizado del Grupo Igcar ii) de que estas empresas puedan remitir de forma directa y sin la intermediación de la empresa responsable del tratamiento, ofertas e información relativa a sus productos y servicios, o solicitar información y ofertas relativas a sus productos y servicios, en caso de que preste su consentimiento.
3. Plazo de conservación de datos
Los datos personales relativos a personas físicas vinculadas a clientes potenciales, clientes y proveedores que cualquier empresa de nuestro grupo recopile mediante los distintos formularios de contacto y/o recogida de información se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros clientes y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación mercantil entre las partes respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
Los datos personales recabados de las visitas externas con la finalidad de llevar un registro de entradas y salidas de personal ajeno a la empresa por motivos de seguridad, se conservarán durante el plazo de 1 mes, procediéndose a su cancelación.
La información personal, incluida la imagen, obtenida grabada y captada a través del Sistema de Videovigilancia, se conservará durante un periodo máximo de 1 mes, a contar desde su grabación, salvo que existan motivos justificados y legítimos de acuerdo con la legislación vigente.
En cualquier caso, cualquier empresa de nuestro grupo guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar sus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que se haya dejado de usar nuestros productos o de que haya dejado de usar esta página web. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas de información.
4. Legitimación
La base legal para el tratamiento de sus datos de Cliente / Proveedor para la gestión contable, fiscal, administrativa y comercial de clientes y proveedores es la ejecución de un (pre)/contrato; el consentimiento del afectado; así como el cumplimiento de una obligación legal.
La comunicación de sus datos Cliente/Proveedor/Usuario a las empresas del grupo para fines administrativos internos se basan además en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, de conformidad con el considerando 48 del RGPD.
La posibilidad de enviarle ofertas e información de nuestros productos y servicios y de solicitar de su parte información sobre sus servicios para eventuales encargos futuros, está basada en el consentimiento que se le solicita, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del contrato; siendo en este caso la base legal para el tratamiento de sus datos el consentimiento.
Asimismo, la gestión de operaciones de publicidad y marketing para la fidelización de Clientes se basa en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento conforme al considerando 47 RGPD.
La gestión de las solicitudes de información que llegan a través de formularios web se basan en el consentimiento del afectado así como en el interés legítimo del Responsable del Tratamiento para atender a los requerimientos de información a través de la Web,
La videovigilancia, el control de acceso a nuestras instalaciones y coordinación de actividades empresariales, se basan en el cumplimiento de una obligación legal (Normativa de Prevención de Riesgos Laborales) y en el Interés Legítimo del Responsable (por razones de seguridad).
5. Destinatarios
Los datos se incorporarán al sistema de tratamiento centralizado del GRUPO IGCAR al que tendrán acceso las empresas del GRUPO IGCAR.Los datos se comunicarán a otras empresas del GRUPO IGCAR para fines administrativos internos, tramitación de pedidos, emisión de facturas, gestión contable, fiscal, administrativa.
Los datos podrán ser comunicados a encargados del tratamiento, asesores y gestores.
No se cederán los datos a terceros ajenos al GRUPO IGCAR, salvo en virtud de un contrato de encargo del tratamiento o de una obligación legal.
6. Protección de Datos de los Usuarios de la Página Web
De conformidad con el vigente RGPD, le informamos que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de la empresa o para la actividad solicitada al realizar su petición. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de nuestra empresa.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte nuestra empresa no va a ceder sus datos a terceras personas ajenas al GRUPO IGCAR.
Igualmente, se informa al Usuario de que que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos, así como de los derechos de limitación del tratamiento y a la portabilidad de sus datos personales, regulados en el RGPD, notificándolo al Responsable del tratamiento por e-mail: legal@igcar.com
7. Envío de Currículum Vitae. Candidatos
En el supuesto de que el usuario envíe su Currículum Vitae a través de correo electrónico – en adelante, el “Candidato” – por ejemplo a través de la dirección info@igcar.com o a través del formulario general de contacto web, se informa al Candidato que los datos aportados serán tratados con la única finalidad de considerar su perfil profesional encaja dentro de las necesidades de nuestra organización (empresas integrantes del GRUPO IGCAR) y hacerle participar en los procesos de selección que, en su caso se realicen.
En cualquier caso, se garantiza al Candidato, una total confidencialidad con respecto a sus datos personales.
En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos nos lo comunique por escrito lo antes posible, con objeto de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a la supresión de los datos garantizándole un total respeto a la confidencialidad tanto en el tratamiento como en su posterior destrucción. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, y si desea continuar participando en los procesos de selección, le rogamos nos remita nuevamente el curriculum.
Los datos se podrán tratar y/o comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.
Si no estuviera conforme con alguno de los puntos señalados anteriormente, le rogamos nos lo comunique.
Asimismo se informa al Candidato de que podrá que en cualquier momento puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión u oposición al tratamiento de sus datos, así como de los derechos de limitación del tratamiento y a la portabilidad de sus datos personales, regulados en el RGPD, notificándolo al Responsable del tratamiento por e-mail: legal@igcar.com
8. Derechos
En virtud del RGPD, usted, como interesado, tiene derecho a ejercer los siguientes derechos ante el Responsable del Tratamiento tal y como se define al inicio de la presente política de protección de datos, a la dirección postal y/o de correo electrónico especificada en el apartado 1, en todo momento:
- Acceder a sus Datos personales objeto de tratamiento por parte del Responsable del Tratamiento (y/o a una copia de tales Datos personales), así como a información acerca del tratamiento de sus Datos personales;
- Corregir o actualizar sus Datos personales tratados por el Responsable del Tratamiento en caso de que sean inexactos o incompletos;
- Solicitar la eliminación de sus Datos personales objeto de tratamiento en caso de que considere que dicho tratamiento es innecesario o ilegal por el motivo que fuere;
- Solicitar la restricción del tratamiento de sus Datos personales en caso de que considere que los Datos personales objeto de tratamiento son inexactos, o que el tratamiento es innecesario o ilegal, o cuando se haya opuesto al tratamiento;
- Ejercer su derecho a la portabilidad: el derecho a obtener una copia de sus Datos personales facilitados al Responsable del Tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a la transmisión de dichos Datos personales a otro responsable del tratamiento de datos;
- Oponerse al tratamiento de sus Datos personales sobre la base de motivos pertinentes relacionados con su situación concreta que, a su juicio, deberían impedir al Responsable del Tratamiento tratar sus Datos personales; o
- Retirar su consentimiento al tratamiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente además de cualquier otra documentación que considere oportuna:
En la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) puede encontrar una serie de modelos que le ayudarán en el ejercicio de sus derechos.
Asimismo, le informamos de que tiene derecho a interponer una reclamación ante la autoridad de control (en España, la AEPD) en caso de que considere infringidos sus derechos
9. Legislación Aplicable
Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.
10. Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos
Ocasionalmente, nuestra empresa podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Usuarios, clientes y proveedores. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
